双江推进退役军人档案规范化管理

“四专”有力保障　“三心”确保安全　“三化”优质服务

双江推进退役军人档案规范化管理

　　本报讯　（通讯员　张曙仙    俸丽萍）　近年来，双江拉祜族佤族布朗族傣族自治县高度重视退役军人人事档案数字化建设，本着对历史负责、为退役军人服务的要求，聚焦档案数字化转型，采取“四三三”模式加快推进退役军人人事档案数字化建设工作，有效解决退役军人人事档案归属分散、制度不全、信息化落后等问题。

　　以“四专”有力保障，组建工作专班，明确工作职责，保障档案数字化各环节有章可循、有据可依、有人负责。召开专题会议，建立信息互通机制，分析研判退役军人档案收集管理工作情况，厘清本县退役军人档案工作总量及分布状况，协调解决推进过程中遇到的困难和问题。申请专项资金，聘请具有涉密档案数字化加工专业资质的外包公司开展档案整理和数字化加工，推动退役军人人事档案数字化工作落细落实。实行专人管理，对档案的接收、整理、移交、保管、查阅等各项工作明确专人负责，确保出入有记录、借阅有登记，保障档案管理的科学性和安全性。

　　抓“三心”确保安全，以档案完整为核心，积极对接人武、民政、人社等部门，按应转尽转、积极稳妥、循序渐进的原则，分批次转接。建立退役军人档案接收台账，查看人事档案材料是否齐全等情况，确保接收档案的真实性、完整性。以流程健全为中心，将档案归集整理工作科学划分为分类整理、目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储等环节，确保档案整理归档闭环式运转。以档案安全为重心，采用涉密计算机、打印机、扫描仪、专用档案管理软件等软硬件设施，数字化加工过程中对档案实体、数据、人员等进行安全监管，与档案数字化加工外包公司签订保密协议书。利用移动硬盘、光盘刻录等方式，确保退役军人人事档案数据管理的安全性。

　　推“三化”优质服务，按照档案管理技术要求，修缮档案室，安装防盗窗，购置档案装具、档案管理软件等。档案规范化，县档案局、县档案馆工作人员实地业务指导，对纸质人事档案封面、目录、档案盒、档案装订等多项内容进行规范，将纸质档案转化形成数字图像和数字文本，实现纸质档案与电子档案“双套制”归档。强化对退役军人的服务，退役军人可凭借身份证、优待证等有效证件，实现档案调阅、查询等便捷服务，真正做到“让数据多跑路、群众少跑腿”。

　　截至目前，双江县共完成退役军人人事档案整理及数字化加工2215件83024页，数字化率达100%，居全市前列。

　　退役军人人事档案事关退役军人就业安置、待遇核定等切身利益，事关做好退役军人服务保障、安全保密、帮扶援助等具体工作。双江县退役军人事务局将严格按照《中华人民共和国档案法》《保密法》《档案管理违法违纪行为处分规定》及档案管理规定，不断深化全局档案管理工作，对各类应归类保管的档案资料及时收集，分门别类，按时整理归档，防止档案漏归、失密、泄密等现象的发生，为广大退役军人提供更为高效便捷的查档服务，推动全县退役军人服务保障工作再上新台阶。