本报讯 (本报通讯员) 近年来,双江拉祜族佤族布朗族傣族自治县档案局、档案馆积极下沉企业一线开展精准对接,通过“建标准、广动员、树试点、提效率”,有效破解民营企业建档难题。
针对民营企业建档依据不足、不会做、不规范等实际问题,双江县档案局组建调研组,结合主题党日、企业服务活动,到重点行业和企业走访调研,全面摸清不同规模、不同业态的档案管理需求。在充分调研的基础上,系统梳理国家法规及行业标准,编制出台《双江自治县民营企业档案管理工作指南》(以下简称《指南》)。《指南》聚焦实用易懂,覆盖档案收集、分类、整理、保管、利用全流程,细化各类档案操作标准,并附实例图解、常见问题解答,力求让企业一看就懂、一学就会,为民营企业建档提供清晰的“导航图”。
为破解部分企业建档积极性不高、重视不够的思想堵点,联合相关职能部门,发动党建指导员及档案业务骨干主动上门宣传引导。依托工商联的桥梁纽带,在企业家座谈会、行业交流会上开展宣传引导;借助党建指导员驻企联系机制,开展“一对一”政策解读,讲解档案在产权保护、资质认证、融资发展中的关键作用。通过持续宣传动员,累计发放指南、倡议书200余份,解答疑问90余条,推动企业逐步树立建档就是建资产、管档案就是管发展的理念。
选取党建工作扎实、经营规范的“乐家超市”作为首个试点,精选党员业务骨干组成“上门服务队”,从档案室规划、制度建立到历年资料分类整理,提供“全程帮办”服务。目前已完成茶企、商超2个行业试点的规范建档,通过及时总结经验形成可复制、可推广的行业建档模式,吸引同行业内20余家企业前来观摩学习,真正实现看得见、学得会的示范效果。
在实现规范化管理的基础上,“上门服务队”主动延伸服务链条,精准对接企业需求,为规范建档企业建立电子台账,推进纸质档案电子化管理。目前已帮助2家企业建立分类清晰、检索便捷的电子查阅管理台账,档案查阅效率平均提升80%,真正实现了档案信息的一键查询、精准定位和即时调阅,成为企业发展的得力助手。


